Minder administratie.
Meer tijd.
Bewindvoerderskantoren in Vlaanderen besparen
gemiddeld 10 uur per week, zonder nieuwe software,
zonder grote veranderingen, zonder verstoringen van uw
dagelijkse werking.
Maxaura analyseert exact waar uw kantoor dagelijks tijd verliest en implementeert gerichte verbeteringen - volledig op maat, volledig discreet. Wij kennen de sector van binnenuit en werken uitsluitend voor bewindvoerderskantoren.
VOOR BEWINDVOERDERSKANTOREN IN VLAANDEREN
HET PROBLEEM
Bewindvoerders verdrinken in administratie.
Dat hoeft niet zo te zijn.
Na jarenlange samenwerking met Vlaamse bewindvoerderskantoren zien wij steeds dezelfde zes tijdsverliezers terugkeren. Samen vertegenwoordigen ze gemiddeld 14 uur verloren werktijd per week, per medewerker.
Versnipperde informatie
Dossiers staan verspreid over e-mail, mappen, notities en verschillende systemen. Elke opzoeking kost 15–25 minuten die u niet heeft.
Gemiddeld verlies: 1.00 u. / week
Manuele documentverwerking
Bankafschriften, rechtbankstukken, correspondentie, alles wordt manueel geopend, gesorteerd en geklasseerd. Elk document kost tijd die niet gefactureerd wordt
Gemiddeld verlies: 2.00 u. / week
Telefonische onderbrekingen
Cliënten, banken, familieleden - uw telefoon staat nooit stil. Elke onderbreking kost niet alleen de beltijd, maar ook de herconcentratietijd erna.
Gemiddeld verlies: 2.00 u. / week
Papieren documentenstroom
Afdrukken, ondertekenen, inscannen, verzenden, klasseren -
voor documenten die digitaal konden worden afgehandeld.
Gemiddeld verlies: 2.30 u. / week
Omslachtige betalingen
Betalingen manueel controleren, afpunten, opvolgen en rapporteren per dossier: een taak die grotendeels geautomatiseerd kan worden.
Gemiddeld verlies: 5.00 u. / week
Inefficiente archivering
Gearchiveerde dossiers die minuten of zelfs uren zoekwerk vragen bij heropening.
Gemiddeld verlies: 1.30 u. / week
Samen vertegenwoordigen deze zes taken
gemiddeld 14 uur verloren werktijd per week.
Dat is 37% van een fulltime medewerker.
DE OPLOSSING
Wat wij hierin kunnen betekenen.
Geen grote omwenteling. Wel directe, meetbare resultaten, zichtbaar vanaf de tweede week.
BEWEZEN RESULTATEN
Gemeten impact
Alle cijfers zijn gemeten via tijdsregistraties in Vlaamse bewindvoerderskantoren.
Geen schattingen. Geen marketing.
-47%
Minder administratieve werklast
"Eindelijk tijd om echt bewindvoerder te zijn. De stapel papier isgehalveerd, de stress ook. Wat me het meest verbaasde, er veranderde niets aan onze software of onze structuur. Alleen de manier waarop we dingen deden."
- Advocaat-bewindvoerder
- Kantoor van 3 medewerkers
- Limburg
identiteit op verzoek anoniem
+10u
Meer tijd per week voor clienten
"Wij dachten dat we al behoorlijk georganiseerd waren. De tijdsaudit leerde ons dat we wekelijks 16 uur verloren aan taken die grotendeels geautomatiseerd konden worden. Dat is pijnlijk om te zien - maar ook enorm bevrijdend."
- Zaakvoerder
- Kantoor van 4 medewerkers
- Oost-Vlaanderen
identiteit op verzoek anoniem
8 weken
Terugverdientijd van investeringen
"Ik was sceptisch. Ik heb al veel consultants gezien die mooie rapporten maakten en verdwenen. Maxaura implementeert ook
effectief en dat maakt het verschil."
- Advocaat-bewindvoerder
- Solo-kantoor
- Limburg
identiteit op verzoek anoniem
100%
Compatibel met je huidige werking
"De tijdsinvestering voor de audit was minimaal. De tijdswinsterna was substantieel. Als ik had geweten dat het zo snel zougaan, had ik eerder gebeld."
- Kantoormanager
- Kantoor van 6 medewerkers
- Antwerpen
identiteit op verzoek anoniem
WAAROM MAXAURA
Waarom bewindvoerders kiezen voor Maxaura
Geen
risico
De tijdsaudit is uw enige financiële engagement. Als de audit geen duidelijk tijdswinst-potentieel aantoont, stoppen wij na fase 1, zonder verdere kosten of verplichtingen.
U betaalt enkel voor bewezen inzichten.
Absolute informatiediscretie
Wat u met ons deelt, blijft bij ons. Wij werken uitsluitend voor bewindvoerderskantoren en hanteren strikte informatiebarrières tussen elk klanttraject.
Op verzoek tekenen
wij een NDA vóór het eerste gesprek, zonder extra kosten.
Geen systeemvervanging
Wij werken met wat u al heeft. Geen dure systemen, geen maandenlange implementatietrajecten, geen training voor uw volledig team. Enkel slimmere werkwijzen binnen uw bestaande
structuur.